archivage mail outlook/exchange

Message par **dsebire** » jeu. 22 déc. 2011 17:39

Hello,

pour ceux qui utilisent Exchange/outlook, qu'avez vous comme système d'archive pour vos mails ?

je parle pas de backups mais d'archive, pour eviter d'avoir une boite de 15Go...

actuellement, c'est l'archivage du client qui deleste l'exchange.
sauf que du coup, l'archive est en local (meme pas imaginable de mettre ça sur du reseau perfs lamentables)
donc pas sauvegardée.....

je demande a mes users de recopier une fois de temps en temps le fichier vers leur share perso sur le LAN pour que ça passe dans les backups de temps en temps mais j'y pense plus souvent qu'eux....

avez vous une soluce centralisée ?

je connais quelques produits dont E-vault, qui ont le gros problème deplacer les mails vers un serveur de stockage et de laisser un lien dans la boite => la boite fini de toute façon par se remplir avec des liens de qq ko chacun.

j'ai vu des produits mais aucun retour dessus ou on voit l'archive sur serveur comme une seconde boite mail, ça me plait bien.

qui a testé ?
ressenti ?
ROI ?

Merci !

Message par **kalistyan** » lun. 26 déc. 2011 15:15

MailStore Server ici
GFI MailArchiver ici
MailArchiva ici

J'avais testé très rapidement MailStore Server,.

• Mise en place ultra simple.
• Lien de la bal archive directement depuis Outlook.
• Pas besoin de serveur SQL

Message par **dsebire** » lun. 26 déc. 2011 16:27

Je regarde.
J'ai déjà vu GFI mais pas de retour sur le net

Message par **TheMartel** » mar. 27 déc. 2011 18:39

Je regarde.
J'ai déjà vu GFI mais pas de retour sur le net

GIFI j'ai testé c'est pas mal

Message par **dsebire** » mer. 28 déc. 2011 08:17

c'est aussi une solution, etagère + cartons

mais ça va couter cher en papier et toner

Message par **kalistyan** » mer. 4 janv. 2012 00:48

Je regarde.

Alors ?

Message par **dsebire** » mer. 4 janv. 2012 12:13

pas trop pu avancer, pas mal occupé chez un autre client.
sur le papier, c'est pas mal.

faut que je teste (en prod, j'ai pas d'autre soluce) et après que je le vende ($$$ c'est pas trop bien vu en ce moment)

Message par **kalistyan** » mer. 3 avr. 2013 16:09

Me permet de remonter le topic. Actuellement en train de tester MailArchiva.

Message par **dsebire** » mer. 3 avr. 2013 16:16

hesites pas a donner ton ressenti, j'ai toujours pas avancé

Message par **dsebire** » jeu. 4 avr. 2013 10:00

ça laisse un lien dans la boite qui fini donc par se remplir meme si ya plus aucun mail dedans :/

Message par **dsebire** » ven. 5 avr. 2013 08:31

non, c'est quand meme vrai

mais si tu lis la doc, tu verras que les mails archivés sont deplacés sur le serveur de stockage et remplacés par un lien dans la boite mail

donc a la place de quelques Ko-Mo tu remplace par une centaine d'octets, la boite diminue en taille, mais ça reste de la place consommée sans compter le nombre d'entrée dans la base qui lui ne change pas

je connais bien le truc j'au utilisé Enterprise Vault pendant longtemps, ça fonctionne sur le meme principe.

Microsoft a d'ailleurs publié un bulletin a ce sujet qui dit en gros que ça marche, mais qu'il faut faire gaffe, vu que le nombre d'entrée dans la boite mail ne diminue pas, tu finis par avoir des dixaines de milliers de liens, qui sont donc difficilement indexables, la defragmentation de la boite est aussi bcp plus longue (donc ne se termine jamais) ce qui fait chutter lamentablement les perfs du exchange

Message par **nidosaur** » ven. 5 avr. 2013 11:38

Hello,

pour ceux qui utilisent Exchange/outlook, qu'avez vous comme système d'archive pour vos mails ?

je parle pas de backups mais d'archive, pour eviter d'avoir une boite de 15Go...

actuellement, c'est l'archivage du client qui deleste l'exchange.
sauf que du coup, l'archive est en local (meme pas imaginable de mettre ça sur du reseau perfs lamentables)
donc pas sauvegardée.....

je demande a mes users de recopier une fois de temps en temps le fichier vers leur share perso sur le LAN pour que ça passe dans les backups de temps en temps mais j'y pense plus souvent qu'eux....

avez vous une soluce centralisée ?

je connais quelques produits dont E-vault, qui ont le gros problème deplacer les mails vers un serveur de stockage et de laisser un lien dans la boite => la boite fini de toute façon par se remplir avec des liens de qq ko chacun.

j'ai vu des produits mais aucun retour dessus ou on voit l'archive sur serveur comme une seconde boite mail, ça me plait bien.

qui a testé ?
ressenti ?
ROI ?

Merci !

et pourquoi pas interdire le client lourd et passer en webmail? Du coup tu décentralises totalement le stockage de bal sur un serveur, ainsi que l'archivage...

Message par **gizmo78** » ven. 5 avr. 2013 11:40

l'ergonomie est quand même pas tout à fait la même je trouve

Message par **dsebire** » ven. 5 avr. 2013 13:48

en effet, webmail ergonomie = 0

de plus, certaines applis ont besoin d'un client mail lourd pour envoyer des mails par exemple.

et ça resoud pas le soucis de l'archivage

Message par **kalistyan** » mar. 2 juil. 2013 10:55

Me permet de remonter le topic. Actuellement en train de tester MailArchiva.

hesites pas a donner ton ressenti, j'ai toujours pas avancé

J'ai mis de côté MailArchiva car impossible de le mettre en place pour plusieurs domaines (je n'ai pas trouvé comment faire...). Point important, il s'intègre directement à la solution de chez Axgien (suffit de créer deux règles).

Je viens de louer un VPS chez Netissime pour 1 mois afin de tester MailStore.

Message par **dsebire** » mar. 2 juil. 2013 16:09

Message par **kalistyan** » mar. 2 juil. 2013 16:14

Si tu souhaites un accès, MP.

Message par **dsebire** » mer. 3 juil. 2013 14:57

pas necessaire

dis moi juste ce qui est necessaire pour que ça marche et si ça laisse ou non des liens dans la boite mail

merci

Message par **kalistyan** » lun. 8 juil. 2013 17:34

Cela ne laisse aucun lien dans la BAL (le mail sera supprimé ou non en fonction du profil). Du coup, les archives seront accessibles à partir du client lourd (add-on dispo pour Outlook) ou en http.

Message par **jcdubassin** » mer. 11 sept. 2013 19:41

Perso j ai source one d EMC .... bluffant mais pas donné.... fini les pst.... tout est gere par le bouzin etc est 100% transparent pour l utilisateur...

J ai une belle doc pour les curieux